Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы из их подготовки и проведения. Особенное внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам:
· правильный выбор организатора (стратегия - «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий)
· создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.)
· разработка программы, реально соответствующей потребностям рынка и интересной специалистам
· реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходимая целевая рассылка, телефонные звонки и др. способы «персональных» приглашений)
· подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера)
· подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др.)
· обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы
· организация регистрации, обслуживание
· обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).

С каждым годом в нашей стране увеличивается количество выставок, а следовательно, начинает улучшаться и их качество. На каждой выставке организаторы пытаются как-то по своему притянуть посетителей, что приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В итоге повышается общий уровень организации и проведения такого рода мероприятий.

Неудовлетворительная степень достижения целей выставочной деятельности может быть для предприятия равносильное неудаче, однако для него это должно быть не поводом для разочарования, а стартовой площадкой для углубленного изучения причин, что ее вызывали, и условий.

При этом необходимо отметить две из наиболее распространенных ошибок, в которые впадают многие экспоненты, делая оценку своего участия в выставке, а именно:
1. Выводы делаются ими сразу же после закрытия экспозиции, так что недооценивается возможность вывода так называемых после выставочных соглашений, роль которых, особенно на выставках инвестиционных товаров, очень большая.
2. Оценка значимости выставки, в которой принимали участие эти экспоненты, осуществляется ими уже из первого участия.

Если же выбор оказался правильным и коммерческое предложение предприятия отвечало требованиям посетителей, практика показывает, что для достижения ощутимых и жизнеспособных результатов необходимо принимать участие в конкретной выставке, по крайней мере, на протяжении трех лет кряду.

Страницы: 1 2